综合新闻
2022年,办公室坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,认真学习贯彻党的十九大及十九届历次全会精神、党的二十大精神、省第十三次党代会精神,深入践行校党委“1146”发展思路,以“能力作风建设年”活动为契机,紧紧围绕学校工作大局和年度目标任务,抓实落靠“四个体系”,切实履行“三服务”职责,主动当好指挥部、参谋部、督查部、保障部,为学校高效运转和决策部署落实提供了有力保障。
⬛忠诚担当,政治素养不断提高
坚持把党的政治建设放在首位,坚决捍卫“两个确立”,做到“两个维护”。
一是抓实思想政治建设。强化理论学习。通过报刊杂志、学习强国APP、新媒体等方式,重点组织开展了党的二十大精神、省第十三次党代会、《习近平谈治国理政》(第四卷)、《求是》重要文章等学习,切实增强学习主动性、积极性,全面提高政策理论水平。狠抓工作落实。坚定不移把贯彻党中央大政方针和上级决策部署作为根本政治责任,做到第一时间学习领会精神,第一时间研究执行措施,第一时间督导推动落实,坚决做到贯彻不走样、忠实执行不打折、狠抓落实不懈怠,有力推进了各项工作在学校落地生根。坚持例会制度。认真落实学校部(处)务会制度,全年共召开部门例会10次。通过组织集中学习、参加宣讲报告会、撰写心得体会、参加各类网络知识测试等,切实以党的最新政治理论武装头脑。
二是不断筑牢战斗堡垒。规范党员管理。全面落实“三会一课”制度,组织开展集中学习 10次,讲党课4次。通过选派培训、岗位锻炼等方式,努力做到政治“强”、业务“精”、作风“实”,全体党员的党员意识不断增强,部门的政治功能和服务功能更加凸显。发扬党内民主。领导班子坚持民主集中制,认真吸取办公室同志好的意见和建议,群策群力,促进了决策的民主性、科学性。全体干部员工自觉服从工作安排,强化大局观念和集体意识,始终坚持心往一处想、劲往一处使,集体凝聚力进一步增强。严守纪律规矩。始终把党的政治纪律和政治规矩作为干事创业的“安全带”,严肃党内政治生活,坚持党史学习教育常态化长效化。始终把加强意识形态工作作为重要政治责任,坚持管阵地、把导向、强队伍,切实做到守土有责、守土负责、守土尽责。
三是深化能力作风建设。强化组织领导。按照校党委部署安排,第一时间组建了重大决策部署督办落实专项组,制定了《重大决策部署督办落实专项工作组工作方案》,认真履行职责,坚持一线工作法,建立了反馈报告机制和限时办结制度。建立工作台账。围绕校党委、行政工作决策部署,及时将工作任务纳入台账中,明确督办时间、督办来源、督办事项、督办对象、督办部门、责任领导以及办结时限等内容,发布督办工作台账5期,实行动态销号管理。重塑工作流程。制发了校务服务事项办理流程图,推进校务服务“一门受理”。探索“云办公”,研发了“掌上黑工院”手机应用。在OA办公平台增设了“KB平台|(中国)有限公司官方网站一届一次教代会提案”工作流程。在完成工作任务的同时,推动干部员工思想境界进一步提升,能力素质和品德修养全面提高。
⬛围绕中心,履行职责更加自觉
坚持胸怀全局、紧扣中心,注重抓调研、抓协调、抓督查、抓服务,努力当好参谋助手,保证了学校各项工作有效开展。
一是充分发挥参谋助手作用。加强调查研究。有计划、有针对地开展调查研究,加强综合分析,提炼信息,为领导进行决策发挥了重要作用。截至目前,报送省教育厅信息60余条,被采纳14条。省教育厅新闻信息上报排名提升近10名,进入全省第一方阵。提升文字质量。以“察实情、上层次、出精品”为目标,围绕学校改革发展,围绕工作热点、难点、重点,高质量撰写各类文字材料。全年累计起草学校首次“双代会”工作报告等各类较为重要的会议材料、领导讲话、汇报材料等20余篇,近20万字。精细办文办会。严把公文起草关、审核关、发文关、收文关。截至目前,传呈各级来文2700余件,制发公文300余件,以文辅政水平进一步提高。严格控制会议次数和规模。高水平完成党委会、书记办公会、校长办公会、党政双周工作例会等共计75次会议的服务保障工作,整理会议纪要60余份。筹办、协办各级各类会议267场次。
二是围绕重点加强督办落实。健全落实机制。制定了《关于推进学校“四个体系”建设的指导意见》《关于建立健全抓落实“四个体系”的实施方案》,明确了全面领导、主要领导和重要领导3个层面的责任。制发了《KB平台|(中国)有限公司官方网站2022年工作要点》,进行了任务分解,构建了“责任网”“时间表”。制定了部(处)务会议制度,推动各项重点工作任务在基层得到及时有效落实。强化督办实效。紧紧围绕学校重点工作、校领导指示批示等工作,统筹形成大督办机制,对重点工作实行清单式管理、跟踪式推动、销号式验收,在OA办公系统发布了重要事项督办通知8项、重点工作安排14期。抓住关键开展督助。围绕校党委议定事项,书面发函进行督办,并建立反馈机制,严把办结销号关。就协调解决干部任免及理顺相应校内津贴待遇事宜,向有关部门(学院)送达《落实党委决议通知单》3份,收回回执单3份,有效推动了校党委决策部署落实见效。
三是从严落实疫情防控责任。不断优化机制。改造了学校疫情防控指挥部会议室。及时跟进、动态调整《疫情防控应急处置工作预案》《应急操作手册》,编制了《疫情防控指引手册》《应知应会手册》,建立了“防疫文件资料盒”。推动师生了解最新防疫政策措施,有效形成抗疫合力。做好统筹协调。制发会议纪要104份,发布工作通知、通报40期,发布每日信息专报、工作简报50余期。报送各类汇报材料200余份,被省委教育工委、省教育厅采纳经验做法10余次。强化疫情督查。完成省、市转交督办事项50余项。组建了3个专项督查组,围绕疫情防控、工程项目安全、校园环境治理、学生返校报到、资产使用等工作开展督查30余次,扎实推进整改。
⬛优化服务,各项工作稳步推进
充分发挥办公室承上启下、协调左右、联系内外的桥梁纽带作用,优化服务保障,协调推进各项重点工作有效落实。
一是抓实档案规范管理。按时完成文件材料立卷归档工作。现存综合类档案(14098)余卷,本年度为校内、外提供材料综合材料600余人次,接收各类档案1134卷,整理零散材料880卷。加速推进档案数字化进程。整理加工数字档案21650卷,新生录取名册已转化成数字化档案,成绩单陆续转化成数字档案,确保原始档案完整性。积极推进档案馆搬迁准备工作。顺利完成了西校区三楼档案搬迁工作。共搬迁五节柜10组,会计、精神文明档案1131卷,升本资料71册,各类奖牌12个,综合、人事、科研、财会档案10箱,其他材料445个。搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保了档案和财产安全。
二是抓好综合服务保障。用心做好接待。积极稳妥做好沟通协调统筹,牵头完成上级到校考察调研等重大活动20余次,在各项接待任务中勤俭节约、细致周到、体现特色。全年用车安全无事故。得到了各级领导的充分肯定。用心做好机要保密信访工作。规范机要文件存档登记手续,收发机要信件155件。建立了出国(境)人员台账,对出国人员行前开展保密培训、安全提醒。畅通网上诉求表达和反馈渠道,今年共受理解决信访事件19项。做好师生服务。全年使用公章500余次,开具介绍信20余份,进行各类证件验印近10000份。加强应急值守工作,严格落实关键时期和节假日校领导在岗带班值班值宿安排,严格落实疫情防控值班和政务值班制度。
三是抓严依法治校。强化制度建设。积极推进新一轮学校规章制度“废改立”工作,制度建设、规范管理扎实推进。启动了新一轮制度大起底工作。规范程序运行。学校党委会、双周工作例会、专题会等,凡涉及“三重一大”和重要决策部署等议题,均邀请法律咨询委员会列席,并征求意见,截至目前,法律咨询委员会列席党委会、专题会议10次。在人事、财务、资产招标采购、后勤基建项目等工作中,由法律咨询委员会参谋把关,共审查合同40余件。依法履职尽责。法律咨询委员会代理学校应诉案件8件;办理非诉讼案件1件,并就有关问题向相关部门提交了工作建议说明;催回2名离职博士借款12万元。依法治校成效进一步显现。
2023年,办公室将深入学习贯彻党的二十大精神,全面开展“制度建设年”活动,确保各项制度有效管用。全面加强队伍业务能力建设,进一步转变思想和作风,牢固树立质量意识、效率意识、精品意识,力争每项工作走在前列,不断增强管理、服务的能力和水平,切实为全校师生提供优质高效服务。
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